Як просувати івенти: слово PR-менеджерам, організаторам та маркетологам київських конференцій, фестивалів і виставок

587
502
02.03.2020
Як просувати івенти: слово PR-менеджерам, організаторам та маркетологам київських конференцій, фестивалів і виставок

Усе про свіжі тренди та ефективні інструменти просування івентів – від PR-менеджерів, організаторів і маркетологів відомих столичних заходів.

 

Альона Дмуховська, співорганізаторка міжнародної музичної конференції Music Export Ukraine:

 

Які особливості онлайн-просування ваших івентів?

Наш головний івент – Music Conference Ukraine, спеціалізована музична конференція для тих, хто хоче працювати на міжнародному рівні. Тому й наша цільова аудиторія досить чітко визначена. Це космополітично налаштовані менеджери музичних команд та артисти з матеріалом, який має потенціал на закордонних ринках. Їх ми знаходимо у Facebook, Instagram і продовжуємо спілкування через вручну зібраний список і-мейлів наших проєктів, артистів, яких ми консультуємо, та відвідувачів наших заходів. Музичний світ – дуже «людська» сфера, вас повинні знати в обличчя і краще за все особисто. А ось нагадувати про себе й запрошувати на конференцію після цього онлайн-методами виходить досить ефективно.

Які інструменти/майданчики використовуєте?

Це таргетована реклама у Facebook, інструменти PR та активна робота з медіа. Коли ми робимо літню конференцію разом з найбільшим українським фестивалем Atlas Weekend, чудово працюють пуш-повідомлення з додатка фестивалю, аби відвідувачі, які загуляли, згадали і про освітню частину.

Закінчено
З дітьми | На вулиці | Музика

Atlas Weekend 2020

НД 12 лип 12:00-14:00

Чому саме їх? Які виявилися найбільш ефективними? На що «клюють» люди?

Люди довіряють лідерам думок та знайомим, і, звичайно, тому, що читають у спеціалізованих медіа. Умовно, якщо наша цільова аудиторія – музичний менеджмент, то ми, в першу чергу, працюємо з музичними блогами й порталами. Звичайно, дуже хочеться бути і в суспільно-політичних великих ЗМІ, але вихлопу від них мало. А «клюють» люди на мікс факторів: кількох гучних імен спікерів, прикладну та яскраву програму конференції і, звичайно ж, імідж організаторів, які від івенту до івенту тільки підвищують якість своїх заходів.

Які наразі тренди у просуванні івентів? Як вони змінилися за останній рік?

Усе йде в свої ніші. Люди довіряють тільки тим, хто в темі. Тому проплачені пости в профілях топових блогерів вже мало кого переконають піти на незрозумілий захід. Платна реклама взагалі безжально завалює тоннами непотрібного спаму, від чого розвивається тільки роздратування. Тому майбутнє за хорошим візуальним оформленням та чітким меседжем тим, кому це дійсно може бути цікаво.

Лайфхак/несподіваний експеримент, який допоміг зібрати людей/розповісти про ваш івент.

Істина стара як світ – обмежена пропозиція. Коли в нас залишається мало квитків на івент – ми завжди про це сурмимо по всіх каналах. Скуповувати починають ще швидше. А коли трапляється солд-аут, тоді починається веселуха: прохання, благання, погрози. Обіцяють навіть заплатити у 5 разів дорожче, ніж коштував квиток, щоб тільки пустили. Заборонений плід солодкий.

Просування івенту неможливе без ...

Якісної підготовки всіх онлайн-інструментів для аудиторії: можливість купити квиток у той спосіб, який людині зручний. Потрібно надавати максимум інформації через ті канали, до яких людина звикла. І пам'ятати про лаконічний дизайн. Парад шрифтів вже давно не в моді.


Анастасія Волокіта, піар-менеджерка фестивалів Comic Con Ukraine, Білі Ночі, вечірок, концертів, презентацій, виставок і гуртів:

 


Які особливості/головні фішки онлайн-просування нішевих концертів і, навпаки, масштабних фестивалів?

Усе залежить від масштабу концерту. Робота з аудиторією нішевих концертів найчастіше відбувається на сторінках самих організаторів або закладів, де проходять концерти, з запуском реклами на радіостанціях та онлайн-медіа, які читає ЦА.

Для просування великих фестивалів необхідні онлайн-медіа, блогери, брендування сайтів, спецпроєкти з партнерами, SMM повного циклу, Telgram-канали, таргетинг, реклама на Youtube. Але тільки онлайн-просування мало. Потрібно підключати й зовнішню рекламу.

Які інструменти/майданчики використовуєте? Чому саме їх? Які найбільш ефективні? На що «клюють» люди?

Я вважаю, що потрібно крокувати в ногу з часом, а краще на півкроку вперед. У просуванні своїх концертів і фестивалів я використовую всі доступні сучасні онлайн-інструменти: онлайн-ЗМІ, радіо, преролли, активації в соцмережах, Telegram-канали та ін. Найефективніше створювати унікальні способи залучення аудиторії. Для кожного нового івенту вони різні. Наприклад, на Білі Ночі ми робили колаборації з блогерами в Instagram, на Comic Con Ukraine – із стримерами в Твічі.

Закінчено
Танці | Вечірка

Білі ночі: Euphoria

СБ 13 чер 20:00-08:00

Які наразі тренди в просуванні івентів? Як вони змінилися за останній рік?

Тренд на креативні спецматеріали. Якісний SMM та грамотне ведення соцмереж, круте оформлення сторінок і сторіс – це те, що чіпляє. У Telegram з'явилися різні канали та чат-боти, наприклад, @CommunitiesRobot збирає компанії для спільного походу на подію. Аудиторія артистів, проєктів і фестивалів стала спілкуватися стікерами. На каналі #cloudless_family нещодавно з'явився стікерпак по кадрах із кліпу. Я хочу цього року зробити стікерпак Comic Con Ukraine.

З дітьми

Comic Con Ukraine 2020 / 5-6 вересня

СБ 05 вер 12:00-22:00

Просування івенту неможливе без ...

Суперкоманди!


 

Кіра Кондратенко, маркетолог, івент-менеджер в ресторанному бізнесі та сфері нерухомості:

 

Які особливості просування ваших івентів? Які інструменти/майданчики використовуєте?

Як таких особливостей немає. Усе крутиться навколо ідеї, мети заходу та ЦА. Тобто ставимо мету, формулюємо ідею, визначаємо ЦА. З цього випливають канали просування. Зазвичай ми використовуємо:

Онлайн-канали:

  • Telegram-канали,
  • Facebook,
  • Instagram,
  • інформаційні портали, ЗМІ;

Oфлайн-канали:

  • безпосередньо місце, де буде проводитися захід (найдешевший та досить ефективний канал).

За часів «інформаційного переїдання» важливо цінувати час і мозок своїх споживачів. У будь-якому заході важливі:

  1. цікава ідея (ми, споживачі, зараз розпещені, тому кожного разу потрібно робити краще/більше/емоційніше, намагатися десь виходити за рамки);
  2. сила слова, контент, копірайтинг – називайте, як хочете! Але якщо ви не знаєте, як заволодіти увагою потенційного клієнта протягом 2-4 секунд скролінгу в ФБ або Інстаграм, ваші шанси отримати лід, вважай, зірвалися зі скелі. У написанні текстів не забуваємо старе правило AIDA;
  3. підкріплюємо контент креативним зображенням, мета якого заякорити увагу, виділитися.

Люди дають чудовий відгук на плюшки у вигляді подарунків, безкоштовних частувань та яскравих і нових емоцій.

Які наразі тренди у просуванні івентів? Як вони змінилися за останній рік?

Тут усе залежить від бюджету заходу. У моєму випадку це невеликі івенти, де використовуються перевірені інструменти. Нам для просування заходу не потрібно навіть створювати лендінг. Часто достатньо сторінки у Фейсбуці. Із трендових способів просування можна додати до класичного набору промо через лідерів думок. Якщо захід систематичний, рекомендую розміщувати звіти про попередні івенти (мають бути якісні та яскраві фото) + запрошення від ведучого або спікера івенту. Обов'язково потрібно налаштувати таргетовану рекламу. Відмінно працює розсилка (тут круто, якщо вона буде персоналізована: електронна пошта/смс/Viber) + стрім у соцмережах + використання чат-ботів.

* І головне: не бійтеся експериментувати як з просуванням івенту, так і з його форматом. Навіть якщо вам хтось сказав, що той чи інший інструмент буде неефективний, краще перевірте на своєму досвіді (не один раз такі експерименти закінчувалися успішно). Важливо лише бюджет на цей тест закладати безболісний.

Просування івенту неможливе без ...

Яскравої ідеї та якісного контенту.

Як бачите, Telegram-канали та чат-боти – одні з найбільш трендових та ефективних інструментів просування івентів. Як саме просувати ваш захід в Telegram, ми детально розповідали в цьому матеріалі.

Відгуки 0

Залиште свій відгук