Як використовувати Google Форми для реєстрації на івент: покрокова інструкція для організатора

2188
1933
17.02.2020
Як використовувати Google Форми для реєстрації на івент: покрокова інструкція для організатора
Photo by: Rajeshwar Bachu

Google Форма - паличка-виручалочка для організаторів заходів. За допомогою цього потужного безкоштовного інструменту можна з легкістю зареєструвати учасників на івент онлайн. А також створити бриф, організувати онлайн-дослідження, провести голосування або вікторину та зібрати зворотний зв'язок після заходу.

Ви запланували івент, для якого потрібна реєстрація? Скористайтеся Google Формою. Це кілька хвилин вашого часу та вирішене на ура завдання. Тим більше що Kyivmaps підготував покрокову інструкцію, щоб ви впоралися зі створенням Google Форми без особливих зусиль.

1. Для початку необхідно зайти на свій аккаунт в Google і вибрати опцію «Створити форму»

2. Далі переходьте безпосередньо до створення і налаштувань. Для цього зверніть увагу на горизонтальну панель з трьома іконками: «Налаштувати тему», «Перегляд» і «Налаштування».

3. Вибирайте «Налаштувати тему». Тут вам потрібно буде визначитися з шапкою форми і фоном. Ми радимо обрати свій, особливий дизайн документа: завантажити фотографії, ілюстрації, логотипи або відео. Для тих, кому це не потрібно, є однотонна заливка форми і каталог тем від Google.

4. Напишіть лаконічний вступ/шапку форми. Нехай це буде текст не більше 300 знаків.

5. Створіть оптимальну кількість полів, яке вам потрібно. Тут важливо одночасно і не переборщити з питаннями, і внести тільки необхідне.

6. Щоб вставити питання, натисніть на «плюс» нагорі панелі. Введіть назву питання і виберіть тип питання  в меню, яке з'явиться праворуч.

Існують такі типи питань:

  • текст (рядок). Тип питання, що передбачає коротку відповідь. Використовуйте його, щоб отримати електронну пошту, ім'я або адресу.
  • текст (абзац). Тип питання, якщо необхідна розгорнута відповідь 
  • один зі списку. Тип питання, в якому користувачеві потрібно вибрати один варіант із запропонованих.
  • список. Тип питання для вибору одного варіанта відповіді із списку. Такі питання більш компактні, ніж «Один зі списку».
  • кілька зі списку. Тип питання для вибору декількох варіантів відповіді із запропонованих.
  • шкала. Цей тип питання передбачає оцінку показника за запропонованою шкалою.
  • сітка (множинний вибір). Цей тип питання дозволить оцінити кілька одиниць за запропонованою шкалою.
  • дата. Цей тип питання допоможе користувачу вибрати дату з календаря.
  • час. Цей тип питання знадобиться, якщо необхідно позначити конкретний час.

7. Збираючи контакти користувачів для реєстрації, не забувайте про конфіденційність. Для останнього питання виберіть тип «Текст (рядок)», напишіть «Згода на обробку персональних даних» та зробіть один варіант відповіді «Так».

8. У тексті підтвердження (воно з'являється після заповнення форми) обов'язково вкажіть, кому писати, якщо у користувачів виникнуть будь-які питання.

9. Обов'язково подякуйте користувачам за реєстрацію. Краще якщо це буде не суха бездушна фраза, а живе і тепле висловлювання.

10. Використовуйте функцію «Перегляд», клікнувши лівою кнопкою миші на іконку ока, щоб подивитися, в якому вигляді ваша форма постане перед користувачами.

11. Після створення форми перейдіть в «Налаштування доступу» і виберіть необхідний вам пункт. Це може бути пряме посилання на форму, можливість поділитися посиланням в соціальних мережах і рівень доступу для тих, у кого є посилання.

12. Внесені дані зручно збирати в Google таблицю. Для цього необхідно клікнути на зелену іконку. Таким чином всі відповіді будуть з'являтися в таблиці в режимі реального часу. Потім, натиснувши на значок neh_g07foLui7W6aEH_VVJd5QO-4raNl7RHE1LREWisMJdDDovrAb9nIdTjF2lVBOt4fB9CRVK1sELPdU72yK2Ic73uefcvhlV0L_VVYSfxSgPHqEzM4asuamzFzZQpYwnQwEo4, ви зможете завантажити зібрану базу і використовувати її для своїх цілей, наприклад, завантажувати в сервіс для email-розсилки або в crm.

13. Обов'язково протестуйте реєстраційну форму перед відправкою. Це вбереже вас від факапів: так ви будете впевнені, що користувач побачить саме те, що ви хотіли.

Як бачите, за допомогою Google Форми реєструвати учасників на івент швидко і нескладно. Серед головних переваг документа: зручність редагування, налаштування, що дозволяють зробити форму під себе, і відсутність будь-якої оплати.


Якраз займаєтеся організацією івенту? Додавайте його до нас - на сайт Kyivmaps. Так про ваш захід дізнається якомога більше людей.

Для івенту необхідна реєстрація? Вносьте посилання на Google форму в поле "Ціни", обравши опцію "Потрібна реєстрація".

Набувати нових знань допомагають не тільки такі матеріали, як наша стаття, а й заходи, присвячені бізнесу та власній справі. Ми склали велику добірку бізнес-івентів, які не варто пропускати цього року. 

Відгуки 0

Залиште свій відгук